Учебные заведения
Перед тем, как начать
Убедитесь, что у вас есть права на работу с учебными заведениями. Обычно такие права есть, если вы настраиваете платформу с нуля и/или имеете полный доступ администратора. Проверить наличие прав можно с помощью меню: если в нём есть раздел , то вы можете с ними работать.
Также для полноценной работы с учебными заведениями обычно выдаются права на работу с географическими справочниками. Для добавления учебных заведений нужны заполненные справочники стран, регионов и населённых пунктов.
Краткое описание функциональности
Справочник учебных заведений преследует две цели. Первая и основная - сбор этой информации от участников. Вторая, более полезная для менеджеров и администраторов - аналитика результатов участников из разных школ (а при необходимости населённых пунктов, регионов и даже стран). Инструменты аналитики будут рассмотрены в других разделах документации (например, на страницах Просмотр списка участников и Динамические результаты). Здесь будет рассмотрена подготовка платформы к сбору информации.
Сами администраторы редко вносят учебные заведения через интерфейс администрирования. Обычно их добавляют участники при регистрации и/или изменении своих данных в профиле или по договорённости импортируют разработчики платформы при настройке со своей стороны.
Добавление учебного заведения
Войдите в систему под учётной записью администратора, после этого должна открыться главная страница панели администрирования.
В панели администрирования найдите меню и откройте пункт , Вы перейдёте на страницу со списком учебных заведений.
Нажмите на кнопку Добавить, она откроет страницу создания учебного заведения.
Заполните поле Название в поле Статус оставьте выбранным пункт Active.
Нажмите на поле Нас. пункт, во всплывающем окне выберите нужный населённый пункт и нажмите на кнопку Выбрать.
Нажмите на кнопку Сохранить. Если учебное заведение успешно сохранится, появится соответствующее системное уведомление в правом верхнем углу, а также будет присвоен идентификатор учебного заведения (его ID). Также должны появиться дополнительные вкладки "Участники" и "Похожие заведения". В случае ошибки появится системное уведомление с пояснением.
Для редактирования информации в списке учебных заведений напротив нужного учебного заведения нажмите иконку с карандашом, она откроет ту же страницу, которая была при добавлении, но с заполненным данными.
Описание полей
- №
Уникальный идентификатор учебного заведения, назначается только после его добавления и не редактируется.
- Название*
Название учебного заведения в соответствии с уставом. Обычно вносится краткое официальное название, например, «ГБОУ “СПб губернаторский ФМЛ №30”».
- Сокращённое название
Сокращённое название учебного заведения, например, «ФМЛ №30».
- Адрес
Адрес учебного заведения. Заполняется только администратором, обычно не используется.
- Статус*
Статус учебного заведения, принимает два значения: Active и Hidden. Активные учебные заведения отображаются в интерфейсе участника при работе с учебными заведениями, а скрытые нет. Также список учебных заведений в интерфейсе администраторов разделяется на две вкладки в зависимости от статуса.
- Населённый пункт*
Населённый пункт, в котором находится учебное заведение.
Просмотр участников выбранного учебного заведения
Платформа предоставляет возможность удобно посмотреть список участников, которые при регистрации указали одно и то же учебное заведение. Для этого нужно открыть страницу редактирования учебного заведения и выбрать вкладку "Участники". Этот список можно пролистать и при необходимости выгрузить, используя кнопку с иконкой MS Excel.
Стоит помнить, что формально ничто не мешает участникам выбрать любое учебное заведение, поэтому если необходимо подтверждение, лучше просить участников загружать скан-копию справки с места учёбы.
Просмотр похожих заведений
Поскольку учебные заведения в основном добавляются участниками, возникают ситуации, когда появляется несколько записей об одном и том же учебном заведении. Платформа позволяет посмотреть, какие учебные заведения потенциально могут совпадать. Для этого нужно открыть страницу редактирования учебного заведения и выбрать вкладку "Похожие заведения". Напротив каждого похожего заведения есть кнопка для перехода к его редактированию и к быстрому слиянию текущего учебного заведения с похожим.
С формальной точки зрения, заведения считаются похожими, если они находятся в одном населённом пункте и имеют одинаковый номер в названии. При этом все учебные заведения без номера считаются похожими. Это делает данную функциональность полезной только в том случае, если учебное заведение имеет номер, иначе получается слишком много ложных срабатываний.
Подробнее про работу с похожими заведениями можно ознакомиться на отдельной странице: Слияние учебных заведений.